貿協補助指南: 如何取得GSA美國聯邦政府採購供應商資格？

有沒有想過，台灣公司也可以直接申請美國政府的GSA專案？沒錯！不用美國公司、不用美國身份，你就可以直接參與政府採購市場，我們公司就是這樣一路摸索、跌跌撞撞，最後成功拿到資格。今天就來跟大家分享這段申請GSA的旅程，順便聊聊一些踩過的坑，讓你少走點冤枉路！

什麼是GSA？

GSA（General Services Administration，聯邦總務署）是美國聯邦政府負責管理政府採購的機構。它建立了一個供應商目錄，稱為GSA Schedule，讓政府機關可以直接從經過審核的供應商那裡採購產品和服務。對於企業來說，成功進入GSA Schedule就像是拿到了一張美國政府市場的入場券。

為什麼想申請GSA？

大概兩年前，我們的關門器產品開始陸續被美國法院採用，特別是那種電影裡常見的矮門——傳喚證人或律師進去法官席的那種門。我們發現，雖然我們還沒進入政府專案，但產品已經默默地進入了政府市場。於是我們開始思考：如果法院可以用，那其他政府機關呢？這應該是一個值得投入的市場吧？ 於是，公司決定參加GSA的申請，看看能不能正式成為政府採購供應商，獲取更多潛在商機。

申請GSA，你會得到什麼？

成功申請後，你的公司和產品會出現在政府的GSA Library網站上，這基本上就是政府版Amazon電商平台。換句話說，政府官員可以直接在上面找到你的產品，甚至直接下單採購。 比較特別的是，台灣公司可以直接申請，完全不用擔心一定要有美國公司這類的限制。 

另外，所有產品的價格會是公開的！任何人都可以看到你設定的牌價，這點要特別注意，因為定價策略就變得很重要。 與美國聯邦政府簽約有效期限是五年，GSA規定，這五年內至少要完成10萬美金的交易量，才能再續約，另外聯邦政府還會從你的成交金額裡抽取**0.75%**的手續費，不管這筆交易是從GSA Library平台來，還是政府單位直接寄Email來詢價，都算在內，這就是平台交易成本囉！

申請流程有多長？

我們從開始申請到拿到資格，整整花了21個月！其中最卡關的部分就是審核，光是第三階段的審查就等將近一年，而且這段時間基本上沒有人可以幫你催，政府就是慢慢來…… 如果你想加快速度，唯一能做的就是在初期準備階段（文件提交前）盡量快，所有資料準備齊全、正確送出，這樣至少不會因為遺漏文件而拖更久。

申請需要多少錢？

老實說，我們一開始也低估了成本…… 

• 簽約前：整個申請過程大概花了70萬新台幣（這還沒扣掉可能的政府補助，所以實際公司的支出的金額會稍低，要看政府每年的補助計畫）。 
• 簽約後：每年還要再花25-50萬新台幣的維護費用，如果想要修改產品資訊或價格，都得經過政府審核，這就需要專業顧問來處理；當然公司也可以選擇自己跟政府單位奮鬥，不過看到那長篇大論的英文政府網站，我想撥點預算可能會輕鬆點。 這筆簽約後的維護費是當初我們沒預料到的，所以在預算規劃上，記得要多考量這部分。

申請前需要準備什麼？

這裡列幾個最關鍵的準備事項，讓你少走點彎路： 

• 產品清單： 你的產品目錄要先整理好，因為之後如果想新增或修改產品，都會需要經過政府的審核程序，可能拖很久。建議一開始就把主要品項都列入，這樣未來比較省事。 
•  折扣策略： 美國政府認為自己是大客戶，所以他們要最佳經銷商折扣。這就表示，你必須提供過往交易的證明，例如訂單（PO）或客戶推薦信，來證明政府拿到的折扣已經是市面上最好的。 
• 運費計算： 政府採用FOB Destination（目的地交貨）模式，簡單來說，你的貨要送到美國指定地點，途中所有的運輸和關稅費用都是你自己吸收。對於沒有美國倉庫的台灣公司來說，這點要特別考慮，因為運費會影響你的定價策略。

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政府資源與參考資料

如果你對GSA申請有興趣，這裡有幾個官方資源可以幫助你： 

• 台灣外貿協會（TAITRA）GSA申請指南 （歷史資料, 僅參考用 ) 
• 臺美企業聯盟美國政府採購資訊
• 連結 Yahoo股市報導：貿協助台廠搶美政府採購商機

最後的心得分享

申請GSA其實就像是在美國政府的Amazon電商平台開店，雖然過程繁瑣、等待時間長，但如果你準備充分，成功後就能接觸到美國各級政府單位的採購需求。 

如果你的產品本來就適合政府市場（像我們的關門器適合法院、學校等機關），那這會是一個很值得投入的市場。不過也要有心理準備，這不是一條速成的路，需要耐心、資源，還有一點點運氣！ 希望這篇分享能幫助到有興趣申請GSA的你，如果有什麼問題，歡迎交流！😊