10分鐘英文簡報,換100萬業務機會
如何技巧性地設計一場讓人目不轉睛的產品英文簡報
2024 Jul 08 商業簡報
商業產品簡報設計最挑戰的地方就是要講產品
事實是,沒有人想聽你的產品簡報。除非對方已經有基礎的購買動機,確實在找產品,否則要讓不相關的人聽產品簡報是極困難的事情。
如果是業務要拜訪客戶,在客戶公司內做簡報,那觀眾 ( Target Audience, TA ) 還算單純,但如果簡報地點是公開性的場合,例如:馬來西亞台灣精品獎展覽場現場,除非你是黃仁勳,否則要讓看展人願意在某個時間走到某個地點聽一個沒聽過的品牌演講,不然根本就天方夜譚。
第一步驟:找到TA,設定簡報目標,先決定說服什麼?
範例中 TA 鎖定的是受精品獎邀約的政府官員/ 精品獎現場的參展廠商 / 其他廣泛的「建築產業」相關人士,也就是這些人根本從頭到尾就不是「建築五金」專長。
王永福簡報教練說簡報的本質是說服,這次範例簡報目標從「賣產品」轉成「賣品牌」,只要說服大家 Waterson Closer Hinge 很會關門,就可以算成功 。
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第二步驟:根據TA特性,設計簡報內容
1. 針對在馬來西亞演講,修改成英文版。王永福老師的簡報技巧中文版或是英文版都適用,核心理念都相同,只要翻譯成目標語言就好。如果你想看中文版的範例,可以看看這場「自動關門器超能力」的簡報錄影。
2. 小心機是讚嘆「台灣精品獎」,長官都在現場,糾纏金主獲得更多關愛眼神才是王道
3. 加入綠色主題,馬雲說在風口豬都會飛,無論是為了精品獎或是世界趨勢,跟著這個主題準沒錯
4. 加入故事x 3很重要。講到這邊你可能想跳掉了,先來講個小故事。這次我打從一開始就打定要講故事,在馬來西亞剛好得到一個素材,讓我把原本已經準備好的故事換掉,但因為臨時抽換,簡報時搞錯順序,簡單來說就是練習時間不夠,才會發生這種低級失誤。大賽之前不換手套,歷史又重演了一次
5. 簡報時被禁止使用自己的筆電,為了減少變數,我只留下一隻影片,但現場的影音效果做得很好,下次要大膽點
6. 10分鐘40張投影片,全大圖大字流,約每15秒就要換一個畫面,跟其他充滿數據與細節的簡報相比,主持人竟然可以在隔天聊天時把四個重點全部講出來,我感動到差點跟她結拜姐妹
第三步驟:衣著!決定好上場的武器
女生的穿著相比男生變化度大很多,現場的主題顏色綠色環保,因此衣服配色除了考慮商務專業外,我直接選擇接近木頭的大地色跟橄欖綠,這樣不管跟我的簡報或是環境都很搭配。
成果:取得詢問機會才是王道
簡報開始不久,我瞄到一位路過金髮帥哥,當我使用「自問自答」技巧法時,他聽完問答,居然坐下來聽完全程簡報!難到是被我的美貌吸引嗎
簡報結束我回到座位,他居然過來拍拍我肩膀,接著說:「等等這邊結束後,我可以佔用你幾分鐘的時間嗎?」
正當我心頭小鹿亂撞的時,沒想到帥哥金髮男第一個問題是:「 ANSI SPEC 只測試到70幾公斤,你怎麼確定你的產品可以用到這麼高這麼重的門?」
但是,細聽一下問題,喔喔喔喔喔喔喔! 遇到巷子內的人了!收拾一下心情,一陣商務討論後,居然得到了一筆約台幣百萬的商機,他就是給我100萬機會的男神!沒有辦法錄到他路過先被簡報吸引,然候決定坐下來聽的那一個瞬間,真是終身遺憾。
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謝文憲憲哥說:簡報技巧是「職場上」最不公平的競爭
我說:簡報技巧也是「商場上」最不公平的競爭
歡迎留言告訴我,你/妳最喜歡的簡報部分?
簡報錄影實況一刀未剪在這裡
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