免費教學！用 Google Sheet 輕鬆搞定「合併列印」自動產生標籤，提高工作效率！

你知道嗎？其實合併列印不只可以用來製作信封，它的應用範圍比你想像中更廣泛！例如現在電商最常用到的「標籤條碼製作」，運用同樣的概念，根本不需要大電商等級的高額系統投資，你也能輕鬆用免費的 Google Sheet 就製作出千萬種專屬品牌標籤。

✅ 【教學】為了喝奶養了一頭牛：使用 Google 內建工具自動產生標籤條碼的神級應用（完全免費、畫質清楚、還能客製格式）

其實一開始，我只是想要乖乖把產品上架到 Amazon 上販售，為了生出符合規定的標籤又沒有預算投資系統，居然逼我設計出一整套 Google 自動化流程。這個流程包含資料的快速整理、標籤版型設計、條碼自動生成，甚至連 PDF 的輸出及雲端儲存都能自動完成。

它不但支援高品質條碼圖片插入，還能依照需求客製化標籤格式，最棒的是全程完全免費。簡單來說，這套系統原本只是想解決我印一張標籤的需求，卻意外變成我的高效生產小幫手。這篇文章，我將詳細分享整個系統的製作方法、它勝過傳統 Word 合併列印的優勢，以及如何實際幫助我節省大量人工時間！

為什麼要自製標籤條碼系統？

大部分上架電商平台，都需要貼上條碼標籤，雖然很多平台都有提供下載標籤的功能，但對於自家品牌、或想加上內部資訊（像是產品代號、規格、內部批號等等）， 基本的標籤格式根本不夠用。

目標有幾種需求：

• 自己決定標籤長什麼樣（加品牌、加型號、甚至加圖）

• 條碼可讀、圖文皆有，而且畫質不能糊

• 自動化產出，不要一張張貼

雖然 Word 的信封合併功能也可以達到批次輸出，但在「自由排版」、「條碼自動插入」這兩件事上，就卡關了。而這些剛好又是上架不同電商時，商品條碼標籤最需要的功能。

所以我改用 Google 的生態系，結合 Google Sheets + Slides + Apps Script 打造出這個可以大量自動化、格式高度彈性的「標籤條碼產生器」。
 

🧩 「標籤條碼產生器」使用的 Google 免費工具組合

🧠  幹嘛這麼麻煩，用 Word 或 Excel 的不行嗎？

Word 信封合併可以批次做文件(文字) 沒錯，但如果遇到圖片＆條碼，在自動化邏輯與樣板彈性上，跟這套系統還是有明顯差異：

✨ 需要準備什麼資料

1. 在 Google Sheets 準備兩個工作表：Config 與 Sheet1

2. Config 中設定：資料來源名稱、Slide 樣板 ID、匯出資料夾 ID、條碼欄位名稱、命名欄位...

3. 設計好 Google Slides 模板，放入 {{欄位名稱}} 作為 placeholder

4. 貼上我準備的 Apps Script，點選選單一鍵執行

5. 最後結果：系統會自動產生每張條碼貼紙，並匯出成 PDF，依產品型號命名，儲存到指定資料夾

💡 Step1: 來源資料設定說明 ( Config 與 Sheet 1 ) 

很多人設定自動化流程，沒有注意到要把「定義頁面」與「輸入頁面」分開來設計。
「定義頁面」就是我們這裡說的「Config」頁面，運用不同的參數，定義清楚哪些欄位代表什麼，哪些欄位要與哪裡？
「輸入頁面」就是「Sheet1」頁面，也像是一個資料庫，把你需要的data都整理好放在這裡。
以下就是有關Config設定的說明，有了它就可以讓整套系統靈活運作且不容易出錯，欄位定義設定如下：

這種方式讓整套系統邏輯跟排版設計脫鉤，只要改表格就能快速換資料、換模板、甚至換整個流程。不用事先做圖片、不用調整大小、不用擔心模糊。

💡 Step2: 輸出資料排版 ( 以製作標籤為例 ) 

完成資料基礎，再來就是希望資料如何呈現的「輸出頁面」，使用 google slide 不管大小＆排版位置＆設計 都有很多模板，限制性也很低，目前公司要解決的問題是標籤條碼，以下就簡單以條碼標籤示範。
a. 設計標籤外觀
b. 想好標籤中哪些欄位是需要取得 Step 1 , Sheet 1 中的資料
c. 放入 {{Sheet1中的欄位名稱}} 作為 placeholder

💡 Step3: 執行資料輸出

接下來正常是要以 google sheet 中的內建的Apps Script功能 搭配 Chatgpt 寫一些程式， 如果想要自己嘗試的網友，這裡就是你好好發揮的時候囉！如果不想再浪費時間的，可以直接複製我寫好的程式去使用。

Prompt 的語法大概是這樣 (當然來回再修改個幾次也是必須的，請自由發揮) : 
我的資料在 sheet 1 
我的layout 在xxx Slide 
直接貼 google 連結給gpt 
請幫我利用app script 幫我把 sheet 1 的資料連結到slide的對應欄位，最後輸出成pdf 放到 xxx 資料夾

🧠 還有哪些場景可以用這套自動標籤系統？

雖然我是因為 Amazon 貼紙才開始，但實際用下來，才發現這套「Google 自動標籤系統」完全可以延伸到很多日常情境，舉凡企業內部到生活個人，都很好用：

• 倉庫盤點條碼管理
  每個庫存貼標籤，讓盤點、掃描、出貨更準確。

• 展場樣品 / 試用品標示
  自動印出型號、說明、條碼掃描，提升專業度。

• 員工識別證
  用條碼代表員工編號，自動印出相片與部門。

• 教育訓練講義標籤
  自動幫每份講義貼上課程名稱與條碼，方便追蹤回收。

• 活動入場券 / 抽獎券
  自動產生唯一編號與條碼，加上品牌視覺。

• 公司內部資產標籤
  每台電腦、設備、會議用器材貼上資產編號。

• 宅配貼紙產生器
  客製標籤上加上訂單編號、商品、物流條碼。

• 產品樣本測試追蹤
  研發單位貼上 sample ID 條碼，確保資料一致。

• 學生作業繳交標籤
  每張作業貼上學號、姓名條碼，自動化改作業流程。

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