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美國出差飯店選擇攻略:給業務新手的超實用住宿指南

2025 May 24 未分類

對出差新手來說,美國住宿到底該怎麼選? 別看這只是找個地方睡覺,其實選對了飯店,行程會超順、每天跑客戶也不會手忙腳亂;選錯的話,不但花多錢、可能踩雷、把自己搞的累得半死,回到飯店還沒時間梳理一整天下來的行程,真的超崩潰!
這篇文章以我多年在美國出差的親身經驗,分享我在出差時如何選擇相對省錢又好住的美國飯店 !

美國住宿怎麼選?名稱中有Downtown的飯店請小心 

很多人會想說:「Downtown聽起來很不錯啊!住市中心感覺比較方便耶?」
但其實對出差來說,住在市中心(通常飯店名字會有 Downtown)常常是高價低效率的組合:

Downtown飯店常見地雷:
  • 房價通常較貴,價格差異達 USD$30~$100 以上
  • 大部分不提供免費早餐,要另外加購
  • 停車費另計,或是只提供Valet停車,每晚可能又要多花 USD$25~$40
  • 附近容易塞車,實際交通時間抓不準
  • 不一定有自助洗衣機,送洗又貴又慢
所以如果你是像我一樣一天想跑三家客戶,真的會被這種飯店拖累,真是又貴又麻煩的選項。

Downtown外圍的商務型飯店才是真寶藏!


相較Downtown飯店,我自己會優先選擇住那種離隔天出差地點約開車 30 分鐘左右的商務型旅館,CP值高、設備齊全又不花俏,是出差人的小確幸 ♡

美國常見的商務型旅館品牌推薦:
Holiday Inn Express
Hampton Inn
Fairfield Inn & Suites
Hyatt Place
Courtyard by Marriott
SpringHill Suites
Home2 Suites by Hilton(適合多天長住,有廚房)

這類飯店有什麼好處呢?
  • 價格相對合理,通常早餐&停車都免費
  • 早餐大多6:30就開始,早點起床吃完早餐就可以出發去拜訪客戶,更不怕沒東西吃
  • 很多還會有 To-Go Bag,讓你外帶水果、小麵包,來不及吃早餐也可以帶在車上吃
  • 自助洗衣超方便!我都會兩三天洗一次,行李也能輕便許多
  • 多在生活機能區,旁邊通常都有超市、餐廳
  • 大廳區都會提供24小時免費的咖啡茶包,也可以自由地跟客戶約在大廳碰面,還有免費wifi
既然已經是出差,就要以拜訪到最多客戶為目標,而非找最便宜的住宿,選擇一家請客戶一起去大廳開會也不尷尬的地點,是一個極佳聰明的策略 !!


範例:假設你的客戶是加州環球影城


首先先到Google Map 當中搜尋「加州環球影城」的位置,接下來將環球影城略為放到地圖的中心,開始按「- 」逐步縮小地圖,這時環球影城附近的一些城市會以較大字體的方式出現,後續在飯店平台查詢飯店時,就可以以「城市名」下去搜尋,可以比較快找到適合的飯店。
p.s. 現在有了chat gpt 的幫忙,你可以直接下prompt 問問看以環球影城為中心,附近30分鐘車程以內的主要重點城市有哪幾個?這樣就不用自己找地圖囉!

我個人而言,目前還是相對喜歡看google map ,就以這張地圖來說,我可以清楚看到從環球影城要去 Gelndale 的路上走的是 134 號公路,而往北去 Burbank 這個城市則看不到主要公路號碼,就可以推測路線非主要公路,肯定比較不會塞車啊!
*環球影城附近的相關cities包含:Burbank & Glendale & Los Angeles ,以字體的大小又可以看出  Los Angeles 大於 Glendale  大於 Burbank。



對區域有概念之後,到訂飯定的平台就可以依照這樣的方式找飯店,以下以Hilton系統的飯店為例,紅色框框是環球影城附近,往北的 Brubank 是這一區附近相對便宜的選擇,往東的 Glendale 也可以參考,往東南邊的 Los Angeles 就完全的太貴不用考慮;Brubank & Glendale 區域價差只有USD$ 20 ,差異不大,因此下一步要考慮的是交通問題,很明顯去 Burbank 的路線比較非大公路,再配合 Google 地圖路線規劃可以以「出發時間」去估算,就可以發現去 Burbank 路不太塞車,相對之下就是我認為CP值更好的商務旅館選擇。


 

額外提醒:訂房時拜託一定要看取消政策


找「最便宜」飯店往往還有一個很大的問題,就是「取消政策」。
商務旅行請務必保留行程的彈性,業務出去拜訪,時間就是客戶的,行程變動是常態,客戶改時間、臨時多排幾個點都會發生,這時如果訂到不能免費取消或改期的飯店方案,真的會讓人超焦慮。
我都會優先選擇兩三天內可以免費取消的方案,多一點彈性,真的讓自己安心很多。

如果你跟我一樣,在美國旅行行動是常態,那 Mint Mobile 的方案或許可以幫助得到一隻很方便的國外電話號碼!

 

Downtown真的不能住嗎?紐約市是例外!曼哈頓島上其實最有效率


唯一我會主動選擇住市中心的地方就是:紐約市!
在紐約NYC真的不用自己開車,你也會非常不想開車,大家幾乎都搭地鐵、走路、叫 Uber,開車反而容易會被交通塞住,車子進出還得付進出市區的費用(目前大概 USD$15 一次)。
如果你的客戶、會議都在曼哈頓島內,我真的建議:直接住在島上!雖然房價高一點,但通勤省超多力氣~
短短幾天要跑很多行程,住宿點選對真的會讓你整天輕鬆很多!

有關在美國租車,我有另外一篇文章跟大家分享:美國租車Hertz金卡,商務旅行的最佳夥伴


國外出差業務一天行程參考

理想上一天至少拜訪三個客戶的行程安排:
06:30 飯店早餐
07:30 開車出發拜訪 A 公司
08:00 第一個會議 ( 不要懷疑,美國市場 08:00 真的可以約到客戶,不怕你約不到,只怕你起不來 XD )
09:00 第一個會議結束,前往B公司 ( 預留約 1.5 小時交通,國外交通時間相對較多)
10:30 拜訪 B 公司
11:30 第二個會議結束,前往C公司 ( 預留約 2 小時交通與車上午餐,國外交通時間相對較多)
13:30 拜訪 C 公司
15:00 前結束今日會議
15:30 Happy Hour  選擇附近一家餐廳享用今日第一個正餐,部分餐廳都有 Happy Hour 可以好好利用個時間享受優惠
17:00 結束用餐,預備前往隔天下一家飯店
19:00 抵達飯店洗衣、整理簡報、寫報告、休息

身為國際業務,出差時你可能還會想知道打國際電話如何省錢?這篇文章會幫助你。


女生自己出差,住宿怎麼選才安心?

我常常一個人去美國出差,很多朋友問我會不會很危險?其實我覺得:最簡單的原則就是——吃完晚餐就回飯店,乖乖不要在外面亂晃。
大部分出差行程都滿滿的,晚上回飯店整理簡報、回信就好,不在外亂跑,自然也少了很多風險。
因此我個人出差的時候,不太會特別去查犯罪熱點地圖,選飯店時以隔天客戶位置為最大的考量。
如果是家庭旅遊或在當地停留比較久,那我才會搭配 CrimeMapping.com 或 SpotCrime 查一查區域安全,慢慢挑選適合的地方。


小結: 住宿選得好,出差整天都順暢!

無論你是要找美國住宿便宜的選擇,或是要特別針對紐約住宿安排,這裡是我自己的幾個私藏原則:

飯店地點距離客戶位置30分鐘內最方便,交通風險也低
商務旅館選擇有早餐/洗衣機/停車最省事
能免費取消的訂房選項必備!
紐約是特例,直接住曼哈頓島效率更高
女生出差乖乖吃完晚餐回飯店,安全又安心 ♡

希望這篇文章可以幫到正在準備出差、或是剛開始跑業務的你/妳!
如果覺得實用,也歡迎分享給同事或朋友們一起參考喔~!

 
作者介紹:
我是陳韋竹Betty,我的專業是B2B外銷業務,協助公司將品牌邁向國際舞台
💵 官網 SEO 從 0 到破億
🇺🇸 用領英 LinkedIn 做外銷
🎯 以 OGSM 讓業務部門動起來
歡迎追蹤我的臉書或是在文章下方留言跟我互動,如果你有想看的主題,請讓我知道,讓我有更多創作的動力。
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