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美國出差注意事項:三大航班選擇策略幫你節省時間又高效拜訪客戶

2025 Jun 07 未分類
商務旅人的美國機票預訂技巧:如何用時間換效率

如果你也像我一樣,常常為了工作飛到美國,應該會對「要從哪裡飛、要飛到哪裡、幾點出發最好」這些問題感到焦頭爛額,這篇文章超適合你!
和度假不同,商務旅行的重點不是機票便不便宜,而是怎麼在最有效的時間見到最多客戶。尤其是當你的客戶分散在不同城市、時間表又常常會改,選對航線和機場,反而會比選最低票價來得更有價值。
以下是我自己在安排美國國內航班時,經常會用的三個技巧,分享給也在奔波的你參考。

 

技巧一:先搞懂每個城市的主要航空與機場

在美國,很多城市有兩個以上的機場。像是休士頓(Houston)就有 IAH 和 HOU 兩個,達拉斯(Dallas)也有 DFW 和 DAL。IAH 是聯合航空(United)的主要基地,而 HOU 和 DAL 則是西南航空(Southwest)的主場。如果你知道哪些航空在這些機場有大量航班,自然就能找到更多時段、甚至更穩定的選擇。
我自己常用的一個好工具是 FlightConnections.com。只要輸入城市或機場名稱,就能一目了然看到有哪些航空公司在這裡營運,航線通往哪些城市。這對於你想了解航空公司據點、或是規劃跨城市移動時特別有幫助。尤其是當你手上握有多場會議、想串聯起拜訪行程時,這種航線視覺化的工具,會讓你事半功倍。

例如下圖就是「長榮航空」的主要航線,可以清楚看出是以「台灣」為中心幅射出去的航空公司。


 

 

技巧二:查票時一定要把「臨近機場」一起列入考慮

如果你覺得查機場太複雜、判斷起來太耗腦,其實把選擇交給訂票平台也不失為一種聰明的方式。像是 Google Flights、Skyscanner 或 Kayak 等搜尋引擎,都有「Include nearby airports」這個選項,只要勾選後,系統就會自動幫你納入周邊機場的航班。
這個技巧在像紐約這種有「三大機場」的城市特別好用:JFK、EWR(紐華克)、LGA(拉瓜地亞),各自航線方向、票價組成都不太一樣,有的航班從其中一個出發很方便,但在另一個機場卻根本沒有。同樣的情況也發生在洛杉磯(LAX、BUR、SNA)、舊金山灣區(SFO、OAK、SJC)等地。
當你願意放寬出發或抵達機場的條件,系統能找到的航班自然就多,也常常會出現更理想的時段,或更划算的價格。尤其在商務行程緊湊時,多一個選項就多一分彈性,也更能有效率地規劃整體路線。

 

技巧三:善用「飛+開」策略,時間與彈性兼顧

身為商務旅人,我一向偏好直飛航班。時間真的太寶貴了——如果光是交通就耗去大半天,那整趟出差能拜訪的客戶就會大打折扣。
但商務旅行的情況往往不是你說了算,許多時候你的時間是由客戶的行程來決定的,所以無法隨心所欲選擇理想的航班,這時候,與其硬塞不適合的航班,不如換個思維:飛到鄰近城市,再開車前往目的地,可能會更有效率也更符合整體行程安排。
 ( 有關在美國商務旅行選擇租車公司,我個人偏好 Hertz 租車系統, 這篇文章可以幫助到你: 美國租車Hertz金卡,商務旅行的最佳夥伴 )

達拉斯飛波士頓(DFW → BOS)怎麼飛好?

以我最近的一趟行程為例,我需要在星期一早上抵達波士頓(BOS)參加業務會議,為了能在週一準時開會,我打算利用星期天當作移動日,原本的規劃是從達拉斯(DFW)直飛波士頓( BOS),但查了一輪後發現無論是從 DFW、HOU 、DAL還是 IAH 直飛波士頓,都沒有理想的航班*可以配合。
*理想航班指的是:價格與時間都符合,一般來說,國內線一段航程我預算都會抓在 USD$ 250以下,超過這個價格就會覺得有點太貴,可以再嘗試看看其他選擇。

於是我開始轉換思維,改查這三個機場飛往紐約市NYC的航班,畢竟波士頓(BOS)相對於紐約來說,就算是個小程式,這樣一來,航班選項多了起來,我也找到了一班時間與預算都合適的選擇。
最後我選擇從 IAH(休士頓喬治布希機場)飛到 EWR,落地後再開車三小時前往波士頓。不僅能配合客戶安排的拜訪時間,回程我也正好從紐約出發,租車還車都在同一地點,自然也省下了一筆不小的異地還車費(intercity fee)。

在美國三小時車程其實是很常見的日常範圍,尤其對於熟悉當地交通的商務人士來說更是稀鬆平常。只要事前規劃得宜,這樣的「飛+開」組合,往往能換來更多的行程彈性、配合更多客戶的時間安排,是兼顧效率與成本的聰明做法。
*概略性來說,在美國若開車時間在5小時以內,通常會選擇開車而非坐飛機,畢竟坐飛機要安檢,還得跑去機場借還車,整個手續下來,開車可能比較經濟。


 

美國出差準備事項相關文章

  • 如果對於美國出差如何選飯店?可以參考我這篇文章「美國出差飯店選擇攻略:給業務的超實用住宿指南」。
  • 聯絡美國客戶人人都必須有一隻美國門號才方便,請參考「如何在台灣長期低價持有美國門號?心動者必看Mint Mobile攻略」
  • 在外出差一定常有需要打國際電話的需求,請參考「出國打國際電話要省錢怎麼打?有WiFi通話免費直接搞定!」
  • 美國出差租車,請參考「美國租車Hertz金卡,商務旅行的最佳夥伴 」




 

作者介紹:
我是陳韋竹Betty,我的專業是B2B外銷業務,協助公司將品牌邁向國際舞台
💵 官網 SEO 從 0 到破億
🇺🇸 用領英 LinkedIn 做外銷
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歡迎追蹤我的臉書或是在文章下方留言跟我互動,如果你有想看的主題,請讓我知道,讓我有更多創作的動力。
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