跨時區開會時間很難約時間？這個工具幫你解決！

跨時區的開會時間是不是很難安排？想像這三個情境：亞洲的你要和美國同事開會，時差12小時；歐洲的客戶需要參加，但又不能太晚；還要考慮中東的合作夥伴加入。每次安排會議時，總是花費大量時間在挑選適合所有人的時間。跨時區的會議不僅複雜，就算是業務老手也經常出錯，有好工具的幫忙才能節省時間零錯誤。

Google Meet & Teams 的內建功能根本很難用

這兩家公司的「會議邀約」介面，確實都有提供不同時區選擇的功能，但介面真的超難用，都只有下拉選單的方式讓人選擇，除非本身對於客戶在哪一個時區已經很清楚可以快速的用UTC+4、+5、+6進行選擇，否則在一長串的下拉選單找正確時區真的超級痛苦，這對於需要經常安排跨時區會議的人來說非常不方便，也非常容易選錯又要再來一次。

日光節約時間：每年都困擾的問題

別忘了美國還有日光節約時間（DST），這更增加了跨時區會議安排的困難。每年一到DST，原本固定的會議時間就會發生變化，根據我的經驗，每年美國人都會說要取消日光節約時間，但每年都沒看到實際發生。更何況我們身在亞洲區，從小到大都沒有日光節約日期的概念，就算是國際資深業務也常常會忘記日光節約時間倒底哪天開始哪天結束？我們只能耐心等待，看看是否真的會有取消的那一天。

好工具推薦：Time and Date 世界時鐘轉換器

這裡推薦一個非常好用的工具：Time and Date 世界時鐘轉換器，解決時區問題變得輕而易舉。 

好處1：不管你是記得城市名或是時區編號，都可以輕鬆以搜尋方式直接取得；相比 Google Meet / Teams下拉選單的方式，這樣的設計更加直觀，減少了手動選時區的麻煩也減少錯誤機會。 

好處2：工具以視覺化的方式清楚展示各個時區的適合會議時間，你能一目了然地看到哪些時間段對不同地區的與會者最為友好，這比傳統的時間表更直觀且省時。 (如下圖以台灣＆紐約舉例，一天有三次雙方相對方便的開會時間，快速就可以把開會時段決定下來）

好處3：同時可以添加多個城市，一起幫你找到適合多方的會議時間。以下圖為例，就算有四個時區的人要一起開會找時間，只要輸入好城市名，就能快速找到一個時間段，適合所有人參加。這個工具不僅僅適合商務會議，也非常適合跨國交流的線上課程，讓時間差不再是學習的阻礙，所以無論你是需要與海外客戶開會、溝通，或者是想要報考國外考試、修習跨國課程，這個工具都超實用。

結語

有時候，一個好用的工具真的能解決我們最頭疼的問題。像Time and Date這樣的時區轉換工具，讓原本複雜的跨時區會議安排變得簡單直觀。不僅節省了時間，還避免了溝通失誤與混亂。當你需要安排跨時區會議時，這樣的工具將成為你得力的助手，讓會議安排變得不再繁瑣。

除了好用的時鐘轉換器之外，我也推薦好用的會議記錄軟體，線上會議必備：AI紀錄工具大幅提升效率與透明度，再次分享給你。