線上會議必備：AI紀錄工具大幅提升效率與透明度

身為一位B2B高階業務主管，我每天都要面對跨國會議，而會議記錄對於後續的執行與決策至關重要，如何用最少的時間，取得高品質的會議記錄，過去確實是個挑戰；但如今有了AI工具的幫忙，已經大大降低會議記錄的難度，因此，我想和大家分享一些我常用的線上會議AI紀錄工具，這些工具都經過我的實測，能大大提升會議效率，最適合那些需要進行多國會議的人們。

線上會議英文版 – Otter.ai

如果你經常參加英文線上會議，那麼Otter.ai 絕對是我最推薦的會議紀錄工具之一。我之前專門寫過一篇關於Otter.ai的文章，有興趣的朋友可以點進去看看（AI英語會議紀錄）。Otter.ai的最大優勢在於它的操作簡單、記錄精準，幾乎可以完美捕捉到英文會議的每個細節，並自動生成可搜索、可編輯的會議記錄，它幫助我在最短的時間內獲得完整的會議紀錄，讓後續的跟進工作更加輕鬆。 

 不過，Otter.ai的缺點也很明顯，就是它目前只支援英文。如果你的會議中有多國語言混雜，或是純粹的中文、西班牙語等，Otter.ai在這些情境下的使用就會顯得力不從心，這時候你可能需要尋找其他工具來輔助。

* 下圖左邊是Otter.ai 右邊是bubble.ai，可以看到兩個工具都有錄影回放功能，Otter.ai 速度調節的選項較多且有Skip Slience ( 靜音時跳過）的功能，以回放功能來說略勝。

線上會議中文版或西班牙語 – Bubble.ai

如果你參加的會議中涉及多種語言，特別是中文和西班牙語，那麼我最推薦的是Bubble.ai，它的多語言支援能力讓我驚豔。無論是純中文、純英文還是西語會議，甚至是中英文夾雜、中西語夾雜，它都能有效辨識並生成準確的會議記錄。 我特別聯繫了Bubble.ai的Support Team，他們確認目前支援超過50種語言*，包括中文、英語、西班牙語在內的主要商業語言。而且，我發現即使會議中同時使用兩種或三種語言，它也能順利辨識並正確生成紀錄，這對於那些國際業務繁忙的公司來說，是極為實用的工具。這讓我在不同市場之間切換自如，並且減少了會後手動整理會議紀錄的時間。

*( 更新日：2024/9/1 ) Afrikaans, Arabic, Armenian, Azerbaijani, Belarusian, Bosnian, Bulgarian, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Marathi, Maori, Nepali, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tagalog, Tamil, Thai, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese, and Welsh. 

** Otter.ai / Bubble.ai 兩個會議軟體同一場會議實測：哪個工具會議記錄比較強，一比較就知道！繼續往下看。

會議紀錄自動傳送，效率提升

過去，我經常需要會後將會議記錄一個一個發送給與會者，這不僅耗時，還容易出現遺漏。現在，AI會議紀錄工具已經進化到能夠自動生成紀錄，並在會議結束後自動傳送給所有與會者。這對於我這種經常主持線上會議的主管來說，簡直是省時又省心。 只需要在會議開始前進行簡單的設置，AI工具會自動在會議結束後將完整的紀錄以PDF或文字檔的形式發送給與會者。

或許有人會說，這種「發會議紀錄」的工作請助理幫忙就好，何必自己來？但各位，助理的時間也是公司的時間，也是公司的成本，AI工具的問世，最大的幫忙就是可以讓秘書和助理也能夠更專注於更具策略性的工作，整體提升了團隊的運作效率喔！

* 下圖是Otter.ai 提供的會議記錄，有兩種形式，青菜蘿蔔各有喜好，比較容易應付不同類型的主管或會議。

不同時區的外銷業務，AI助力掌握會議進程

我個人時常需要同時處理多個時區的會議安排，一天可能會有好幾場會議，有時候，我根本不可能每個會議都能參加。這時，AI會議紀錄工具就派上用場了。它能自動加入會議、錄製會議全程、對會議簡報拍照，並且生成詳細的會議記錄，即便我沒辦法親自參與，也能隨時掌握會議進展，不再受限於必須每場會議都出席。同時，因為會議記錄會自動送到我的信箱，會議內容的透明度也得到了提升，團隊成員在會議中的表現也更加認真，因為他們知道無論我是否出席，會議紀錄都會詳細呈現。這樣的工具不僅幫助我減輕了壓力，也讓團隊更加高效運作。

* 同一場會議使用Bubble AI 付費版呈現的會議記錄，相較於Otter AI 會議記錄就比較陽春，但該紀錄的也都記錄到了！更重要的是他有多國語言啊！

線上會議搭配AI會議記錄工具超完美

線上會議AI紀錄工具已經成為現代工作環境中的不可或缺的助手。從單一語言的會議紀錄，到多語言、多時區的會議管理，這些工具極大地提高了工作的效率，也讓跨國業務的運作更加順暢。無論你是初階管理人員還是像我一樣的中高階主管，這些AI紀錄工具都能幫助你更好地掌控會議內容，節省寶貴的時間，這些工具絕對值得一試。