如何利用AI會議記錄工具提升英文會議記錄效率：我的親身經驗分享

Teams會議逐字稿、Google Meet逐字稿，Otter.ai全搞定！

作為一個在B2B領域工作多年的資深幹部，我深知會議逐字稿有多重要。每次忙完一天的會議，總是覺得自己像個打字機一樣。用了Otter.ai之後，真的是完全解放雙手！只要把行事曆排好，會議一開始，它就會自動登入並生成逐字稿，簡直是懶人福音。而且它支持Teams、Google Meet和Zoom，不管你用哪個平台，都能輕鬆搞定逐字稿，工作效率蹭蹭往上升。

自動化會議記錄：輕鬆抓重點

除了逐字稿，Otter.ai還有很多貼心的小功能。像是它會自動截圖會議中的投影片，還會幫你快速生成會議重點。對於我這種每天要開好幾個會的人來說，真的是救命神器！更棒的是，它還能識別出每個參會者的名字，讓你再也不怕記錯人。而且，會議記錄可以直接同步到Hubspot CRM，後續的工作安排也變得輕鬆了好多。

＊下圖是真實Otter.ai的產出：包含清楚的會議標題＆會議基本資訊＆Summar小結＆Transcript逐字稿＆與明確的Action Items，我最喜歡Action Items的部分，這樣後面要執行就可以非常清楚的行動的方向與細節，很像OGSM裡面的M，對OGSM有興趣的朋友可以看OGSM案例分享。

英文會議記錄的AI幫手：讓工作更專注

雖然我平時開英文會議已經很熟練，但Otter.ai還是讓我省了不少心。這款AI工具能幫我把會議中所有重要的資訊記錄下來，即使有同事沒參加會議，也能隨時查看紀錄。雖然它目前只支持英文，但對我來說，已經足夠應付日常工作了。Otter.ai真的幫我減少了很多繁瑣的工作，讓我可以把精力放在更重要的事上，工作效率也提高了不少！

＊下圖是真實Otter.ai的逐字稿產出：除了有明確的分隔是哪一個人在說話，逐字稿部分也提供客製化修改的能力，可以對逐字稿進行手動修改，也可以用highlights畫重點＆用comment寫下自己的註記，局部複製或是轉發都可以！真的非常方方便。文字旁邊也可以看到會議中的截圖，這個功能我也超愛！

中文報告也不怕：搭配翻譯工具輕鬆搞定

雖然會議全程都是英文，但提交給老闆看的報告往往需要用中文來寫。這時候，Otter.ai生成的英文會議紀錄就派上用場了！只需要搭配一下翻譯軟體，或者用ChatGPT來幫忙翻譯，我就能輕鬆完成會議報告，再也不用擔心翻譯的麻煩了。這樣的工作流程不僅快，還非常精準，大大減少了我的工作壓力。

小結論：雖然Otter.ai 只能解決全英文的會議紀錄，且又需要付費，但英文畢竟是B2B商用最常使用的語言，小小投資大大收穫！我個人還是非常推薦啦！