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  3. 【快速通關不是夢】每年多次出國的人必辦APEC 商務旅行卡

常常跑國外,每次都覺得出入境排隊讓你抓狂?快來認識幫你快速通關的 APEC 商務旅行卡

【快速通關不是夢】每年多次出國的人必辦APEC 商務旅行卡

2025 Jun 14 未分類
內容目錄
  1. 📂 準備七大資料
  2. ✉️ 申請推薦函是關鍵
  3. 🧾 公司多人一起申請要注意什麼?

身為一位常飛國外的台灣人,你一定懂:行程滿檔、轉機緊湊,落地還得大排長龍出關,光是出海關入海關就先耗掉1小時起跳,如果你有類似煩惱,這篇文章送給你。

APEC 商務旅行卡(APEC Business Travel Card, ABTC)可能是少數能真正「提升亞太區進出關效率」的工具之一,不只讓你從台灣快速出關走特殊通道,還能在其他 APEC 國家使用商務專用通道,節省大量時間,有些國家甚至直接取代入境簽證。但許多人一看到 APEC 卡,心裡馬上浮現一堆問號:
這張卡我「有資格」申請嗎?流程會不會很麻煩?我一年只出差三次有必要辦嗎?
別急,這篇文章就是要用我親身申請的經驗,幫你一次解答所有常見疑問,讓你決定這張卡是不是值得你花時間辦下去。

 

✅ APEC 商務旅行卡到底是什麼?

簡單說,這是一張讓你「出入境排隊走VIP通道」的卡。

而且不只是從台灣出關可以走快速通道,到其他 APEC 成員國(例如澳洲、日本、越南、泰國⋯)也能走當地的「商務人士專用通道」,不用再跟觀光客人擠人。

不是貴賓室、也不是什麼信用卡福利,而是官方通行證喔!
 

🌏 哪些國家能用?如果我目前沒去那些國家怎麼辦?

目前支援 APEC 卡的國家有 19 個,包含:
澳洲、汶萊、智利、中國、中國香港、印尼、日本、南韓、馬來西亞、墨西哥、紐西蘭、巴布亞新幾內亞、秘魯、菲律賓、俄羅斯、新加坡、中華臺北、泰國及越南。(清單有可能會修改,也可以參考外交部網站)
小提醒:因為特殊關係,實際登入網頁時,看不到中國、中國香港的選項。

大家最擔心的可能是自己有沒有「商務資格」?萬一還沒去過這些國家可以嗎?別擔心,就算你現在還沒去過這些國家,也可以申請,因為申請重點是你「有潛在的商務需求」,而不是「過去有沒有去過」。
簡單說:未來想出差,就可以辦,沒有限定現在。

 

🛃 通關真的比較快嗎?有這麼神?

真的有差,我自己六月初從台灣出關時,走 APEC 快速通道,全場只有一個人在排隊,3 分鐘就通關完成!
落地後通關也超順,完全不用擔心排隊浪費時間,尤其適合趕會議、轉機行程比較緊湊的商務人。

小提醒:取得卡片之後,並不會每次審核你是不是商務旅行,也就是私人旅遊也可以使用。


 

🧑‍💼 我不是老闆,也能申請嗎?

當然可以。我是以公司裡的行銷主管進行申請,不是法人代表也不是股東,一樣能申請。

重點是你有「商務出差的需求」,角色可以是業務、採購、行銷經理,只要提供公司的登記文件、在職證明,搭配推薦函就能送件了。

 

⏳ APEC 卡的效期多久?會不會很快就過期?

APEC 卡的效期是 5 年,而且跟你的護照效期綁在一起,所以如果你護照快過期,強烈建議你先更新再來申請!

要是你護照只剩 3 年效期,那你的 APEC 卡也只會發 3 年,就有點不划算了。

 

👫 可以讓同事或家人一起用嗎?

不行!APEC 卡是「個人證件」,一人一卡,不能共用,也不能幫家人用。

如果你跟同事一起辦,一定要準備各自完整的文件,包含公司登記影本、推薦函、在職證明等,不能共用同一份文件喔。

 

💸 一年要出差幾次才值得辦?

我自己是用一次就愛上!卡片費用是 NT$5,000,有效五年,平均一年才一千元。想想非常難取得簽證的墨西哥與簽證很貴的俄羅斯,可能只要一次出國就回本。

小提醒:前往這些Apec國家,不須再申請各參加會員體之簽證,僅須持憑該卡與有效護照,即可在卡片有效期間內於各參加會員體間從事商務旅行,停留期限依各會員體規定不同,請參閱Apec英文網站說明。
 

📝 申請流程會不會很繁瑣?需要面談嗎?

申請流程雖然資料有點多,但不需要面談、不需要跑銀行開戶,也不需要找代辦,只要照步驟來,其實不難。我自己走過一次,這裡幫大家把流程拆解得清清楚楚:
 

📂 準備七大資料

你需要準備的東西如下(真的都要備齊喔),可以對照外交部領事事務局Apec申請資料:

  1. 申請表(紙本填寫+附上近六個月的白底彩色證件照一張) Apec 申請表官方下載PDF

  2. 護照影本 + 身分證影本

  3. 無刑事紀錄證明(俗稱良民證)
     → 可以線上申請:內政部警政署網站,抓一週工作時間

  4. 公司登記證影本 + 在職證明(蓋好公司章+負責人章)

  5. 經濟部的推薦函
     → 這個比較麻煩,要先上這個網站申請:https://abtc.trade.gov.tw/abtc/,建議一開始就先申請,因為這封推薦函等最久,大約要 3 週

  6. 其他視個案需求的補充文件(例如:出差證明、出口實績之類的):我實際送件時,並沒有額外附上資料

  7. 申請費用:新台幣 5,000 元整

 

✉️ 申請推薦函是關鍵

大部分人最常卡關的就是「推薦函」,這是由經濟部商業司發的正式文件,主要是證明你真的有商務出差的需求,且必須由「公司」送件。
我自己的經驗是,大概三週會收到結果,如果順利通過,系統會寄正式函文給公司。



 

🧾 公司多人一起申請要注意什麼?

這一點我自己曾經踩雷過!如果公司一次有兩三個人要送件,請記得:每個人都要準備一整套資料,不能共用同一份公司登記影本或推薦函影本。

請以「個人獨立申請者」來看待,要一人一份,資料才會被收件喔!

 

我的建議與實戰心得

以我自己的申請經驗來說,只要你有一定的國際出差頻率,這張卡值得提早準備好。

你不用是 CEO,只要是「主管職」例如經理,搭配「商務潛力」,就能通過,流程不難,費用合理,回本快,關鍵時刻能省下寶貴時間。

特別提醒幾點:

每人獨立申請,不可共用文件

若有急件,可以選擇放棄尚未通過的國家,加快發卡速度

記得卡片有效期是 5 年,等於一次準備,多年受用,換卡簡單

 

作者介紹:
我是陳韋竹Betty,我的專業是B2B外銷業務,協助公司將品牌邁向國際舞台
💵 官網 SEO 從 0 到破億
🇺🇸 用領英 LinkedIn 做外銷
🎯 以 OGSM 讓業務部門動起來
歡迎追蹤我的臉書或是在文章下方留言跟我互動,如果你有想看的主題,請讓我知道,讓我有更多創作的動力。
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